秘书五级
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[单项选择]收到来函，秘书应先（　）。
A. 登记
B. 分送
C. 签收
D. 拆封
[单项选择]会议构成的基本要素可不包括（　）。
A. 主持者
B. 秘书机构
C. 时间
D. 议程
[单项选择]为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要（　）。
A. 了解对方的意图
B. 了解对方的求见对象
C. 了解对方的背景资料
D. 了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务
[单项选择]

秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：00在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是（　）。


A. 出席范围
B. 注意事项
C. 议事内容
D. 会议召集人
[单项选择]礼节性会见时间（　）。
A. 较短，通常在1小时左右
B. 较长，通常在2小时左右
C. 较长，通常在1小时左右
D. 较短，通常在半小时左右
[单项选择]人数较少的小型会议应首选的签到方式是（　）。
A. 根据与会人员名单，来一人划一人
B. 事先准备好登记簿，由与会者自行签到
C. 使用电子签到卡
D. 使用人场券
[单项选择]天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是（　）。
A. 制作醒目的接待处牌子
B. 编制与会人员抵达的时间表
C. 接站人员人手一份接站的时间和路线表
D. 在通知上标明报到的具体位置
[单项选择]会见与会谈中如要互赠礼品，应在（　）进行。
A. 迎接客人后
B. 合影后
C. 致词后
D. 送客前
[单项选择]秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有（　）。
A. 公司简介
B. 通讯录
C. 作息时间表
D. 信用卡
[单项选择]如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括（　）。
A. 购买
B. 借用
C. 调拨
D. 租用
[单项选择]天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中（　）是无效的。
A. 在会场门口张贴座次图表
B. 将会场按部门划分出若干区域
C. 提前到岗，在人口处热情主动迎接与会者
D. 提前发票，采取对号入座的方式，让单、双号分不同的门入场
[单项选择]办公物品申请表需要有（　）签字才有效。
A. 领取人、发放人
B. 领取人、发放人、批准人
C. 领取人、批准人
D. 发放人、批准人
[单项选择]发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是（　）。
A. 员工例会
B. 股东例会
C. 经理例会
D. 座谈会议
[单项选择]对上司交办的紧急工作，秘书（　）。
A. 在做完自己的计划工作后就要立即去办
B. 不理解先不要办
C. 理解或不理解都要去办
D. 理解以后就可以去办
[单项选择]（　）严禁使用手机。
A. 飞机飞行中
B. 商务洽谈中
C. 上班工作中
D. 宴会就餐中
[单项选择]小型内部会议文件清退的方法可采用（　）。
A. 提前发出文件清退目录
B. 向会议工作人员限时清退
C. 在会议室门口收集
D. 在公司办公网上发布清退目录
[单项选择]开放参观活动的（　）是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
A. 主题
B. 意义
C. 要求
D. 计划
[单项选择]双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（　）。
A. 按右高左低排列
B. 按主、宾相间的排列方法
C. 按左高右低排列
D. 根据会谈性质排列
[单项选择]秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（　）。
A. 没有认真登记
B. 寄发前没有请领导核准
C. 没有进行加密处理
D. 没有进行回复确认
[单项选择]开放参观活动正确的操作顺序是（　）。
A. 准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见
B. 准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见
C. 准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见
D. 准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

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