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发布时间:2023-12-23 05:53:01

[判断题]在准备会议文件时,秘书应向有关部门或个人搜集材料。

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[多项选择]为了加强会议的管理,保证会议的顺利进行,秘书通常需要准备的会议管理文件有( )。
A. 大会贺词
B. 会议签到表
C. 会议主题报告
D. 会议须知
[多项选择]公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录。要做好这项工作,需准备的资料包括( )。
A. 会议议程表
B. 一季度的生产报表
C. 本年度生产计划
D. 公司奖金分配方案
[判断题]在审查担保类文件时,公司业务人员应特别注意抵(质)押协议生效的前提条件(如向有关部门登记生效)。( )
[多项选择]秘书钟苗在做会议记录的准备时,必须做好的工作是( )。
A. 准备好记录用的笔和用纸
B. 准备好与会人员的座次表
C. 准备好会议文件
D. 准备好磁带
[简答题]北环饭店总经理办公室耿秘书带着搜集先进个人典型材料的任务,去第一分店时,受到分店领导和群众热情接待。他有点陶醉了,他要的材料是分店秘书给他写的,同时,对下面工作中存在的一些问题,他也表示不满。回来后,他马上向总经理反映了第一分店的情况。当他再次来到第一分店时,领导和群众对他却敬而远之,甚至有些冷漠,耿秘书有些莫名其妙,因为他认为向领导如实反映下面情况是秘书的责任。
请问:第一分店的领导和群众对耿秘书的态度为什么会有这么大的反差
[多项选择]搜集会议信息的主要渠道包括向( )搜集。
A. 会议主持人
B. 小组召集人
C. 各种会议记录
D. 会议发言人
[单项选择]个人发现药品引起可疑不良反应,应向
A. 国家药品监督管理局报告
B. 国家药品不良反应监测专业机构报告
C. 所在地卫生局报告
D. 所在省级药品不良反应监测专业机构或药品监督管理局报告
E. 所在地药品检定所报告
[单项选择]在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。
A. 在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难
B. 能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作
C. 能否提醒与会者关闭手机
D. 脾气是否好
[判断题]秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。
[单项选择]秘书在预订内部会议室时,常常会出现时间冲突这样的矛盾,如果你是负责安排内部会议室的秘书,解决这一矛盾的最佳方法是( )。
A. 上报领导等待解决
B. 由双方秘书私下决定
C. 主动协调解决双方的冲突
D. 自己决定哪方可以使用
[简答题]简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。
[多项选择]秘书在引导会议决议形成时应( )
A. 认真倾听,不打断他人的发言
B. 说清讨论和不讨论问题的界限
C. 带头多发言,适时终止讨论
D. 多提开放式问题
[判断题]会议预案是整个会议的计划,可以作为秘书部门进行会务工作的依据。 ( )
[多项选择]秘书为某会议编制会议值班表时,表中内容应包括( )的姓名。
A. 带班人员
B. 值班人员
C. 参会人员
D. 替班人员

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