业主委托某监理单位，对某一办公楼工程进行施工阶段工程建设监理工作，并按《建设工程委托监理合同(示范文本)》签订了监理合同。由于业主要缩短建设周期，该工程边设计、边施工。签订监理合同时，设计单位仅完成部分施工图；施工单位已通过邀请招标选定但尚未签订施工合同。业主口头提出要求监理单位4日内提交监理规划，并要对设计图纸的质量进行把关。
1．监理单位签订监理合同后，随即指定了总监理工程师，召集监理单位经营和技术人员参照已有监理规划进行监理规划的编制。
2．总监理工程师提出监理规划的主要原则和依据。
(1)建设监理规划必须符合监理大纲的内容。
(2)建设监理规划必须符合监理合同的要求。
(3)建设监理规划必须结合项目的具体实际。
(4)建设监理规划的作用应为监理单位的经营目标服务。
(5)监理规划的依据包括政府部门的批文、国家和地方的法律、法规、规范、标准等。
(6)建设监理规划应对影响目标实现的多种风险进行，并考虑采取相应的措施。
3．项目总监理工程师为了满足业主的要求，拟订了监理规划编写提纲。
(1)收集有关资料。
(2)分解监理合同内容。
(3)图纸不齐，按基础、主体、装修三阶段编写规划。
(4)确定监理组织。
(5)设计要把关，按设计和施工两部分编写规划。
(6)确定机构人员。
4．总监理工程师提交的监理规划的部分内容。
(1)工程概况。
(2)监理目标。
①质量等级：优良。
②工期目标：24个月。
③投资目标：静态投资×××万元。
(3)设计阶段监理工作范围。
①收集设计所需技术经济资料。
②组织对设计方案的评审。
③审核工程概算。
④参与主要设备、材料的选型。
⑤配合设计单位开展技术经济分析。
⑥审核施工图纸。
⑦检查和控制设计进度。
(4)施工
某实施监理的建设项目，分为二期建设工程，业主与一监理公司签订了监理委托合同，委托工作范围包括一期工程施工阶段监理和二期工程设计与施工阶段的监理。
总监理工程师在该项目上配备了设计阶段监理工程师8人，施工阶段监理工程师20人，并分别为设计阶段和施工阶段制订了监理规划。
在某次监理工作例会上，总监理工程师强调了设计阶段监理工程师下周的工作重点是审查二期工程的施工图预算，要求重点审查工程量是否准确、预算单价套用是否正确、各项取费标准是否符合现行规定等内容。
子项目监理工程师小张在一期工程的施工监理中发现承包方未经申报，擅自将催化设备安装工程分包给某工程公司并进场施工，立即向承包方下达了停工指令，要求承包方上报分包单位资质材料。承包方随后送来了该分包单位资质证明，小张审查后向承包方签署了同意该分包单位分包的文件。小张还审核了承包方送来的催化设备安装工程施工进度的保证措施，并提出了改进建议。承包方抱怨说，由于业主供应的部分材料尚未到场，有些保证措施无法落实，会影响工程进度。小张说：“我负责给你们协调，我去施工现场巡视一下，就去找业主。”
[问题]
该项目监理公司应派出几名总监理工程师，为什么？总监理工程师建立项目监理机构应选择什么结构形式？总监理工程师分阶段制订监理规划是否妥当，为什么？
星河大厦建设工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。
你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在？我来回答:
