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[简答题]
实务3
你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条 高叶: 5月份,公司总裁一行五人将赴美国纽约进行商务洽谈,具体洽谈时间为当地时间5月10日9点开始,请书面整理以下内容,并在后天下班之前放在我办公桌上。 (1)说明出国需要办理的手续 (2)办理有关手续时携带的必备资料 (3)出行前秘书要为其做哪些准备工作 (4)洽谈开始时间为北京时间的几点 行政经理 苏明 2007年4月15日 |
[简答题]背景说明:您是宏远公司行政秘书,下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。公司收到顾客的来信,反映公司产品售后服务的有关问题,但信中反映的一些情况不具体,请你与顾客进行电话沟通了解相应的信息,请列出你利用电话来收集公司产品售后服务方面有价值信息的主要步骤。
行政经理谢飞
[简答题]您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
便条
高叶:
公司决定2009年9月28日上午8:30在公司二楼会议室召开客户联谊会,会议半天,中午设有宴请。请你拟写一份带回执的会议通知,用备忘录的形式明天发给我,我看后再下发。
行政经理苏明
2009年3月15日
[简答题]您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
便条
高叶:
公司拟4月25日召开公司年会,各分公司经理以上人员全部参加,会议规模150人,会期5天,希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会。请将选址注意事项发给我。
行政经理苏明
2008年4月15日
[简答题]您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
便条
高叶:
公司因业务发展,新招聘了一位办公室秘书,安排其负责公司内外的信息核对。请你拟出信息核对的注意事项,并于今天下午14:00在二楼小会议厅向其介绍。
谢谢。
行政经理苏明
2007年4月15日
[简答题]您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
便条
高叶:
公司新聘用一批大学毕业生,他们对信息收集、筛选及传递方面的知识不太了解,请你拟出信息收集的基本要求、信息筛选的方法和信息传递方法三个方面的相关知识,交我审阅。
行政经理苏明
2009年12月1日
[简答题]背景说明:您是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。便条
钟苗:
公司员工现有人,公司内部机构由最初个调整为个,后又变为个,现在公司从管理的需要出发设立个部门。为了便于查找档案,公司准备制定合理的分类方案。请你列出档案复式分类法的类型,确定公司最适宜的具体分类方法,并说明原因,司时请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。
谢谢
[简答题]背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条
高叶:
我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈,王玲已为此次洽谈准备好了待签合同文本,共页,用黄色信纸打印而成,并使用订书器简单装订,封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确请你向我说明准备待签文本的要求。另外,下周一双方将要举行签字仪式,请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。
谢谢。
行政经理苏明