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[填空题]文件整理工作原则是(),保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
[单项选择]打开一个工作簿文件的操作步骤是()。
A. 执行“插入→文件”菜单命令,在对话框的“文件名”输入框中选择需要打开的工作簿,单击[确定]按钮
B. 执行“插入→文件”菜单命令,在对话框的“文件名”输入框中选择需要打开的工作簿,单击[取消]按钮
C. 执行“文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框的“文件名”输入框中选择需要打开的工作簿,单击[取消]按钮
D. 执行“文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框的“文件名”输入框中选择需要打开的工作簿,单击[打开]按钮
[单项选择]《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是().
A. 便于案卷的整理
B. 检索的实际需要
C. 冯轻立卷的工作量
D. 检索的实际需要和减轻立卷的工作量
[单项选择]承担科技文件材料整理归档工作的是().
A. 档案管理部门
B. 专业技术部门
C. 档案人员
D. 行政管理部门
[单项选择]Word程序提供的文件转换向导功能,有几个步骤即可完成文件转换,步骤的顺序是()?
A. 4步开始-转换-选择文件夹-选择文件-完成
B. 2步开始-转换-完成
C. 5步开始-转换-选择文件夹-选择文件-修改文件名-完成
D. 4步开始-选择文件-选择文件夹-转换-完成
[简答题]推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应作好哪些方面的工作?
[单项选择]归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理().
A. 文书
B. 科技
C. 声像
[多项选择]《归档文件整理规则》规定:归档文件的装订()。
A. 正本在前,定稿在后
B. 正文在前,附件在后
C. 原件在前,复制件在后
D. 转发文在前,被转发文在后
E. 来文与复文作为一件时,来文在前,复文在后
[多项选择]统计整理的基本步骤包括()。
A. 设计和编制整理方案
B. 对原始资料进行审核和检查
C. 对原始资料进行分组和汇总
D. 编制统计表或绘制统计图
E. 撰写统计分析报告