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[填空题]国际文化交流学院行政工作下设院办公室、交流办公室、教学管理办公室、招生办公室和后勤管理办公室；教学工作下设本科生教学部、语言进修生教学部和（）。
[单项选择]如秘书办公室中办公设备的噪音过强，下列做法中，比较合适的是（ ）
A. 将办公室搬到离上司办公室远一些的地方
B. 铺上地毯
C. 将设备全部更新
D. 尽量减少利用率
[多项选择]办公室信息主管领导要为信息秘书创造良好的工作条件，主要包括（）
A. 列席本单位重要的生产、经营、工作会议；
B. 参加一定的调研活动；
C. 经相关领导同意，优先调阅有关文件和资料；
D. 优先参加有关信息工作的业务培训；
E. 拥有开展信息工作所必需的办公条件和设备。
[简答题]
时间：某日上午
地点：公司经理办公室
人物：四达公司经理秘书初萌，女;维达公司张经理，男
物品：电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身着圆领无袖衫，下身穿牛仔裤，脚上穿着旅游鞋，走进办公室。
办公室桌椅整齐，时钟特写：7：50。初萌打开窗户，调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写：先开主机，后开显示器。)桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写，有“急件”、“要件”、“密件”等字样。
这时，电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌：“你好!四达公司。”
初萌：“哦，王经理，您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。
初萌：“好的，我记一下。”边说边记，“后天上午九点，在公司第二会议室，开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)
情景二
初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题：新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。这时，有人敲门。
初萌：“请进。”客人推门而进，同时初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人：“您好，我是维达公司的。”迷说边递过名片。初萌双手接过名片，边看边念：“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完，拿起暖瓶给客人沏茶。特写：茶水较满。
客人：“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)
初萌：“不客气!请您慢用!”说完，坐回到办公桌前。客人：“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌：“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。
客人：“是的，我顺路经过这里。”初萌：
[多项选择]作为办公室主任，如何培养一名合格的综合调研秘书？（）
A. 要求综合秘书要勤奋学习专业知识，订阅重要企业经营管理类杂志报纸，更新管理理念形态，
B. 要求综合文字秘书要有时间到基层单位、外单位、外省进行综合调研和交流学习，
C. 要求综合文字秘书要经常在邮政学术期刊上发表思考性文章，
D. 允许综合文字秘书经常列席同级党组的重要会议，
E. 创造条件让综合文字秘书多参加软课题的研讨会
[简答题]
皇朝贸易公司总经理办公室的秘书是李丽，她聪明能干，在公司深受重用。她经常与罗浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一起游玩。两家都进行皮革进出口贸易。虽然两人的性格完全不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好朋友。
在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意一直不佳，总经理急得茶饭不思，并且常常把气出在她的身上。李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节心情。我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签定了一个合作意向书，有上千万元。如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺利。”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。
过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同时，超过了约定时间，还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中圉的代表打来电话说：“代表团已与昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同，价格低于贵公司百分之十。”
皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她想没有提醒总经理及时采取快速行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。令她百思不得其解的：罗浪斯公司是怎样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？
问题：
（1）罗浪斯公司是怎样获得德国代表团的购货合同的？
（2）秘书与亲朋好友谈话或闲聊时，是否可以不分场合、不分对象畅所欲言？
（3）企业的机密有哪些？
（4）秘书在日常工作中应该怎样做好保密正作？
[多项选择]秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。
A. 自己负责给予解决
B. 在职责范围内排除危险或减少危险
C. 只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D. 自己能解决，视为自己的职责
[单项选择]在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（ ），难于找到属于自己的私人空间。
A. 嘉奖
B. 督查
C. 帮助
D. 干扰
[简答题]某隶属林业厅下的一个项目执行办公室，该办公室只有省政府的批文，没有组织机构代码，该执行办公室接受外商投资，有一笔款从国外汇来，该项目执行办公室该如何建立单位基本情况表？
[单项选择]学生王林因不守纪律，又一次被带进办公室，当即受到班主任的训斥：“你又违反纪律了?”我跟你说了多少次?你的脸皮实在太厚!你把家长请来，当面说清楚，你到底准备怎么办。不然，从明天起，你就不要来读书了。”学生低着头离开了办公室。从上面例子分析，你认为要使王林同学遵守纪律应采用的方法是（）。
A. 说服教育
B. 情感陶冶
C. 榜样示范
D. 实际锻炼
[单项选择]办公室的内部设计是一种道具沟通方式。除传统式办公室设计外，常见的办公室设计还有（）。
A. 开放式设计
B. 现代化设计
C. 古典式设计
D. 后现代设计
[单项选择]办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。除开放式办公室设计外，常见的办公室设计方式还有（）。
A. 传统式设计
B. 现代化设计
C. 古典式设计
D. 非主流式设计
[单项选择]办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。除传统式办公室设计外，常见的办公室设计方式还有（）。
A. 开放式设计
B. 现代化设计
C. 古典式设计
D. 后现代设计
[单项选择]“用于办理办公室职责范围内的事项，以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项，一般由办公室主任签发，重大事项由省公司副总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）
A. 省公司文件
B. 省公司办公室文件
C. 省公司任免通知
D. 省公司函
E. 省公司部门函
[单项选择]办公室管理的现代化，主要是指办公室工作的（）
A. 规范化
B. 制度化
C. 自动化
D. 人性化
[单项选择]办公室是我们工作的主要场所，因此处理好办公室里的关系，有一个良好的工作环境同样重要，以下办公室里的行为不符合商务礼仪的是：（）
A. "时间就是生命"，因此守时是很重要的
B. 在办公室里应爱惜办公用品，用完后应妥善处理，以方便下一个人使用
C. 不要谈及私人问题
D. 午睡时不要打扰到别人，所以可以不用锁门，免得弄出声音
