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[单项选择]归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。
A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒
B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒
C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒
D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒
[多项选择]装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节,它包括将()
A. 归档文件按件号顺序装入档案盒
B. 填写目录及备考表
C. 编制档案盒封面
D. 编制盒脊
[简答题]什么是归档文件的分类?归档文件的分类方法有哪些?
[单项选择]哪些文件应归档,哪些文件不应该归档,主要取决于文件本身的()。
A. 保存价值
B. 保管要求
C. 质量状况
D. 完整程度
[多项选择]下列哪些文件可不归档()
A. 反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的文件材料
B. 有关机关和上级主管单位执法的普发性不需本企业班里的文件材料
C. 本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料
D. 非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料
E. 其他不需归档的文件材料
[多项选择]归档文件收集时应主要注意哪些事项()。
A. 文件形成材料纸张、字迹、笔墨是否符合要求
B. 文件签批手续是否齐全
C. 文件正本与附件是否齐全
D. 传真件是否是复印后将复印件与传真件一同归档
[多项选择]《国有企业文件材料归档办法》中规定,下列哪些文件材料应随时归档()。
A. 变更、修改、补充的文件材料
B. 企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料
C. 企业产权变动过程中形成的文件材料
D. 其他临时活动中形成的文件材料
[多项选择]下面哪些文件材料属于企业文件材料归档范围的范畴()。
A. 能够反映本企业在研发、生产服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的文件材料
B. 对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料
C. 企业在各项活动中形成的对维护企业和职工权益具有凭证价值的文件材料
D. 任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料以及供工作参考的抄件
[简答题]推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应作好哪些方面的工作?
[多项选择]科技文件归档鉴定工作的内容,包括归档文件()。
A. 完整性鉴定
B. 准确性鉴定
C. 保管期限的划分
D. 密级划分
[简答题]形成文件的首要目的是什么?HSE文件通常包括哪些?
[多项选择]备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单,它包括以下哪些内容()
A. 文件密级
B. 文件缺损情况
C. 文件修改及补充情况
D. 文件移出或销毁情况
[单项选择]山西省《归档文件整理规则》实施细则中规定,归档文件一般采用的分类方法是()。
A. 年度—组织机构—保管期限
B. 年度—保管期限
C. 年度—组织机构
D. 保管期限—年度—机构