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[单选题]为便于归档电子文件有效利用,电子文件归档时必须使用通用格式,《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)规定,视频和多媒体电子文件以( )为通用格式
A.XML、RTF、TXT格式
B.JPEG、TIFF格式
C.MPEG、AVI格式
D.MP3、WAV格式
[单选题]( )负责在供货合同中明确设备、材料产品出厂文件,包括电子文件的归档要求,督促供货单位按合同约定要求及时提交。
A.建设单位
B.物资供应、招标单位
C.施工单位
D.物资部
[单选题]项目电子文件归档要求图像电子文件分辨率应达到( )dpi以上,视频电子文件宜采用( )万以上像素拍摄。
A.300 200
B.200 300
C.200 400
D.300 400
[单选题]根据《企业电子文件归档和电子档案管理指南》要求,对磁性载体上的电子档案,应每 年转存一次,每满 年进行一次抽样机读检验。
A.2 4
B.3 3
C.3 2
D.4 2
[填空题]加密的电子文件归档时一般应( ),必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
[简答题]《电子文件归档与管理规范》规定,应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的 。
[单选题]电子文件归档完毕,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少( )。
A.
1年
B.
2年
C.
3年
D.
5年
[填空题]应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的( )。
[简答题]《电子文件归档与管理规范》规定,电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其 、 和有效性。
[判断题]检测文件可采用纸质文件归档,也可采用电子文件归档的形式。( )
A.正确
B.错误
[多选题]消防机构在推行办公自动化系统和编制消防监督业务管理软件时,应当设立电子文件的归档功能,实现文档生成与归档一体化,逐步实现档案( )
A.计算机数据管理
B.整理编目
C.检索查询
D.安全保密功能
[单选题]关于文件的归档要求,不正确的是:( )
A.归档的文件应为原件,因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档
B.非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的,应一并归档,无译文的要译出标题后归档
C.归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数
D.文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》,重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字
[单选题]《电子文件归档与管理规范》规定,具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或微缩品。
A.正确
B.错误
[单选题]( )应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
A.文件形成部门
B.信息管理部门
C.文件形成部门或信息管理部门
D.文书处理部门
[填空题]电子文件应在办理完毕后（ ）,或者与相关纸质文件同步归档。
[单选题]室、车站须准备文件归档的文件盒，每个文件 盒归档（ ）份文件。
A.20
B.30
C.50
D.60
[单选题]建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由( )进行整理。
A.文件保管单位
B.施工单位
C.文件形成单位
D.业主项目部
[填空题]归档时,文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》,重要项目文件归档时应由项目管理部门编写( ),并经项目负责人审核签字。
[判断题]车站文件管理规定. 待归档文件盒放置已处理完毕且无需归档的文件、通知。
A.正确
B.错误
