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发布时间:2023-10-28 03:33:07

[单项选择]下面哪条没有体现出秘书对上司的尊重()。
A. 在其他人面前、在电话中谈及上司时直呼其名
B. 在公开场合,秘书要让上司走在前面,自己跟随其后
C. 就座时,要让上司坐在中间,自己坐在稍后的左右侧
D. 初次来访的宾客与上司洽谈时,除非上司询问,秘书不要多嘴

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[多项选择]秘书对上司的尊重体现在()。
A. 谈及上司,都应称呼其姓氏并加上职务名称
B. 公开场合让上司走在前面
C. 就座时,让上司坐前面,自己坐后面
D. 受到上司的批评时不要反驳
[单项选择]下面哪条不是秘书在签字仪式中要做的工作()。
A. 制定文本,即对文本定稿进行翻译、校对,然后进行印刷、装订等工作
B. 商定参加仪式的人员,即商定签字人员
C. 准备用具、布置场地
D. 站在签字人身后外侧,帮助翻开文本,指明签字处,并将签完的文本传递给对方
[多项选择]下面哪条是日本秘书协会列举的出色秘书的条件()。
A. 要有预见性
B. 讲究办事效率,即使上司认为不急的事,你也应该尽快完成
C. 对上司要体谅、关心
D. 要有健康的身体
[单项选择]下面哪条属于美国秘书的指派性工作()。
A. 准备定期工作汇报
B. 处理首长约会及提醒其约会
C. 领取办公用品
D. 进行存款
[单项选择]下面哪条属于中国行政秘书临时交办的工作()。
A. 代表领导到下属部门处理某件事情
B. 在领导决策确定后,将决策形成文件,并通过各种形式下达
C. 协助领导实施决策和检查决策的执行情况
D. 组织准备签字仪式和开幕仪式
[单项选择]下面哪条属于中国行政秘书的智囊性辅助工作()。
A. 代表领导接见客人
B. 撰写决策文稿,供领导参考、选择
C. 会务工作
D. 代表领导探视病人
[多项选择]秘书帮助上司中止会客的方法有()。
A. 把写有下一位来客姓名及到达时间的纸片递给上司,不必说话
B. 进入上司的办公室并通知他下一位客人已到
C. 可以用内部电话通知上司,每隔10分钟一次,积极建议结束会谈
D. 直接进入会议室,用委婉的语气催促客人离开
[多项选择]秘书向上司进言时,应选择()。
A. 紧急的事、重大的事、上司需要知道的事
B. 需要纠正、补救的事
C. 反复思考确实认为是合理的事
D. 想到什么就立即进言
[多项选择]秘书要了解上司,应做到()。
A. 了解上司的思路
B. 了解上司的工作方法
C. 了解上司的个性
D. 了解上司的志趣爱好
[多项选择]秘书为上司编制一天的工作日程表()。
A. 要按时间先后排列,不用分清主次
B. 将重要的工作安排在一天中的最佳时间内
C. 日程表可以使用事先印好的表格或者卡片
D. 将日程表于前一天将下班时或当天一上班时放在上司办公桌上
[多项选择]上司出差期间,秘书应该()。
A. 按照被授权范围处理自己的事务
B. 重要事情等上司来决定
C. 遇有急事可代替上司作决定
D. 企业发生的重要事情,要一一记录
[单项选择]秘书不宜为上司安排约见的时间有()。
A. 上司出差前一天
B. 上司出差返回单位的第一天
C. 上午早些时候
D. 下午晚些时候
[多项选择]秘书可将呈送上司的信件分为()。
A. 急件
B. 要件
C. 例行公事
D. 圈阅
[单项选择]当秘书犯了错误受到上司的批评责备时,秘书的正确做法是()。
A. 将受责备的事向同事宣扬,自我辩护
B. 私下里说上司的坏话
C. 次日就请假不上班
D. 工作上应该更卖力以示改过之诚意
[单项选择]秘书应直接转给上司的电话包括()。
A. 陌生人打来的电话
B. 对方提出的问题属于下属职能部门能够解决的问题
C. 上司正在开会、会客时来的电话
D. 必须由上司亲自决定的电话
[多项选择]下面()的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。
A. 下午3点前落实上司举办的晚宴人数
B. 上司下午4点看望住院员工
C. 上司要求秘书今天完成统计表
D. 医院约上司上午9点去看牙医
[单项选择]如果上司外出多个地方,秘书应()。
A. 把所有邮件都邮寄给上司
B. 把所有邮件保存,待上司回来看
C. 登记所有邮件,并用电话一一告知上司
D. 将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理
[判断题]外商独资企业的秘书部门一般采用“一对一”的配备方法,即一位上司配备一名秘书。
[单项选择]上司工作时秘书代为拒绝来客,应该()。
A. 解释说上司不在办公室
B. 说明上司今天的日程内已不能再安排约见,向对方表明一旦上司有时间会立即见他
C. 借口说上司的约见日程已满
D. 解释说上司正在开会

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